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Message de répondeur pour mairie

Des exemples à écouter et à reprendre pour l’accueil d’une mairie, ses services techniques ou ses élus. Avec Obbio, votre annonce est en ligne en 3 minutes environ.

Ce que doit dire votre annonce

  • Le nom de la commune et du service.
  • Les horaires d’ouverture au public.
  • Que faire en cas d’urgence : le numéro d’astreinte, s’il y en a un.
  • Ce que la personne laisse : son nom, son numéro et l’objet de son appel.
  • 15 à 20 secondes au plus.

4 exemples pour une mairie

Accueil

Bonjour, vous êtes bien à la mairie de [commune]. Nos services vous accueillent du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 heures et de 13 h 30 à 17 heures. Laissez votre message avec vos coordonnées, un agent vous rappellera.

Voix de VictoriaCréer cette annonce

Services techniques

Bonjour, vous êtes bien sur la boîte vocale de [prénom], responsable des services techniques de la commune de [commune]. Je suis actuellement sur le terrain. Laissez-moi votre nom, votre numéro et l’objet de votre appel : je vous rappelle rapidement.

Voix d’AdrienCréer cette annonce

Astreinte

Bonjour, mairie de [commune]. La mairie est fermée. Pour une urgence sur la voirie, l’eau ou l’éclairage public, appelez l’astreinte au [numéro]. Sinon, laissez votre message : nous vous rappelons dès l’ouverture.

Voix de MarcelCréer cette annonce

Maire

Bonjour, vous êtes bien sur la messagerie de [prénom et nom], maire de [commune]. Je ne peux pas vous répondre. Laissez votre nom, votre numéro et l’objet de votre appel : je vous rappelle, ou mon secrétariat le fera.

Voix de GuillaumeCréer cette annonce

Voir aussi : Message de répondeur professionnel · Annonce de congés

Comment ça marche

  1. Créez votre annonce : écrivez ou dictez votre texte, choisissez une voix et une musique. Vous avez déjà un fichier audio ? Envoyez-le.
  2. Indiquez votre ligne, et quand la mettre en ligne : tout de suite ou à une date précise.
  3. Votre annonce est en ligne en 3 minutes environ. Vous n’avez rien à manipuler.

Questions fréquentes

Chaque service peut-il avoir son annonce ?

Oui : une annonce par ligne, avec la même voix pour toute la mairie si vous le souhaitez.

Puis-je annoncer une fermeture exceptionnelle ?

Oui : pont, jour férié, travaux. Programmez l’annonce, puis l’annonce habituelle pour la réouverture.

Et ma ligne fixe ?

Obbio s’occupe des mobiles : les numéros en 06 et 07.

Avec quels opérateurs ?

Orange, RED by SFR, Bouygues Telecom, Free Mobile, Sosh, Orange PRO et Netwo. Le vôtre n’y est pas ? Nous vous prévenons dès qu’il est disponible. Proposer mon opérateur

Combien ça coûte ?

49,00 € TTC par annonce mise en ligne : voix, musique et essais compris. Paiement unique, sans abonnement : l’annonce reste en ligne jusqu’à ce que vous la changiez. Voir les tarifs

Votre annonce, en ligne en 3 minutes environ

Écrivez votre texte, choisissez une voix et une musique : c’est prêt. Ou envoyez votre fichier.

Si la mise en ligne n’aboutit pas, le crédit n’est pas décompté.